Secrétaire Comptable

Présentation du métier

L’emploi de secrétaire comptable est caractérisé par une combinaison d’activités relevant de trois domaines au sein du même emploi : administratif, commercial et comptabilité.

Selon la taille de l’entreprise et des besoins, le secrétaire comptable n’aura pas le même rôle.

Il exercera le plus souvent dans une petite ou une moyenne entreprise, mais également, dans les associations et les cabinets d’expert-comptable.

Rôles dans l'entreprise

Le secrétaire comptable à un rôle dans l’administratif et le commercial, sous le contrôle du directeur de l’établissement.

Ses missions principales sont :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des mails
  • Ecriture de rapports de réunions, documents, lettres administratives et commerciales,…
  • Gestion des commandes (devis, bons de commande, bons de livraison, factures,…)

Le rôle du secrétaire comptable ne s’arrête pas là. En effet, comme son nom l’indique il doit, également, gérer la comptabilité de l’entreprise, sous le contrôle du comptable.

Les autres missions qui lui sont confiées :

  • La comptabilisation des factures
  • La déclaration de TVA
  • Les calculs et la préparation de la paie
  • Les déclarations des cotisations sociales et fiscales
Secrétaire

Les qualités recherchées

Un secrétaire comptable doit :

  • être discret
  • être organisé
  • avoir un bon sens relationnel
  • être à l’écoute
  • être à l’aise avec l’outil informatique notamment Excel, Word

Les avantages du poste

C’est un poste qui propose :

  • Un travail varié
  • Dans de nombreux domaines d’activités
  • Avec un grand nombre de contacts humains