Secrétaire Assistante

Présentation du métier

L’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne.

Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique
ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.

Selon l’organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d’embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d’information d’ordre social.

Rôle dans l'entreprise

Le secrétaire assistant joue un rôle très important au point de vu administratif et commercial dans l’entreprise, sous le contrôle du directeur de l’établissement.

Ses missions principales sont :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion des mails
  • Ecriture de rapports de réunions, documents, lettres administratives et commerciales
  • Gestion d’un planning, organisation et planification de l’équipe
  • Gestion commerciale (bons de commande, bons de livraison, factures,…)
  • Suivi de l’activité commerciale
  • Gestion RH du personnel
Secrétaire

Les qualités recherchées

Un secrétaire comptable doit :

  • être discret
  • être organisé
  • être autonome
  • avoir un bon sens relationnel
  • être à l’écoute
  • avoir une bonne élocution
  • être réactif et adaptable
  • être force de proposition
  • être à l’aise avec l’outil informatique notamment Excel, Word
  • être à l’aise avec les langues étrangères, principalement l’Anglais